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Atteignez vos objectifs selon nos services
Découvrez un logiciel immobilier complet pour piloter la gestion commerciale de votre agence immobilière en vente, location, immobilier professionnel ou dans le neuf.
Avec une gamme d’outils variés, vous gérez efficacement votre portefeuille de biens, automatisez vos processus et le suivi de vos prospects, optimisez vos actions de prospection et de marketing, et bien plus encore. Simplifiez votre gestion avec notre logiciel polyvalent, conçu pour vous faire gagner du temps et maximiser vos résultats.
Augmentez votre CA avec le logiciel Pilotim !
Tout a été pensé pour vous faire gagner du temps et booster vos ventes.
Nous allons explorer comment notre logiciel immobilier Pilotim peut grandement contribuer à la croissance et à l’efficacité de votre agence immobilière. Que vous souhaitiez simplifier vos processus, améliorer la gestion des données clients ou augmenter vos ventes, Pilotim offre une gamme de fonctionnalités puissantes pour vous aider à atteindre vos objectifs. Passons en revue quelques-unes de ces fonctionnalités.
Pige immobilière
En digitalisant votre activité grâce à Pilotim pour la prospection, vous gagnez en efficacité, augmentez votre portefeuille de clients, et améliorez votre compétitivité sur le marché immobilier. Cet investissement peut apporter des gains importants à votre agence immobilière.
CRM de prospection
La relation clients contribue à renforcer la confiance, à améliorer l’expérience client, à augmenter la rétention de clients et à stimuler la croissance de l’agence immobilière. Un bon logiciel immobilier aide les négociateurs et agents commerciaux à mieux gérer et entretenir ces relations.
Estimation en ligne
Avec Pilotim vous serez en mesure de proposer sur votre site une estimation de bien immobilier pertinente basée sur une étude comparative de marché. Chaque demande d’estimation alimente alors votre base de données en prospects vendeurs parfaitement qualifiés.
Avis de valeur
Créez, personnalisez et éditez votre dossier d’estimation avec Pilotim. Faites de votre avis de valeur un véritable levier d’acquisition de mandats exclusifs. Distinguez-vous en créant un document de qualité et argumenté.
Espace vendeur
L’espace vendeur peut être ouvert dès l’étape de l’estimation. Le vendeur peut alors déposer ses diagnostics et documents de copropriété. Ces documents sont alors automatiquement reliés à la fiche du bien. Vous pouvez alors les envoyer en copie des envois de fiches de biens aux prospects jusqu’à les joindre au compromis.
Dossier commercial
Éditez, imprimez ou envoyez par email facilement les dossiers commerciaux des biens. Vous choisissez les informations à faire figurer sur ces dossiers et pouvez les personnaliser à votre image.
Passerelle Inter-Agences
Vous êtes adhérent de l’AMEPI afin d’augmenter votre offre de biens, et faciliter l’obtention de mandats exclusifs ? Pilotim est compatible avec la plateforme AMEPI mais aussi d’autres comme le MLS.
Vous identifiez pour vos acquéreurs, les biens de vos partenaires locaux susceptibles de les intéresser. Vous pouvez exploiter les biens AMEPI, au même titre que vos propres mandats, par des rapprochements intelligents et des indicateurs de potentiel.
Et vous proposez à vos vendeurs en exclusivité, un plus grand espace de diffusion, tout en restant leur unique interlocuteur.
Communiquez digital
Multidiffusion
Avec plus de 100 portails immobiliers disponibles, le service de multidiffusion intégré à Pilotim vous permet de publier rapidement l’ensemble de vos annonces auprès de vos portails immobiliers partenaires. Tous les contacts et les demandes d’informations en provenance de ces portails remontent automatiquement dans Pilotim, en lien avec l’annonce et le collaborateur concerné.
Publicités
Les gratuits ou la presse quotidienne sont incontournables dans votre région : éditez automatiquement vos publicités selon leurs conditions de formats et de parutions. Vous conservez un historique des publicités passées sur chacun des biens en portefeuille. L’historique de toutes vos actions est mis en avant dans les espaces vendeurs et bailleurs.
Insertions presse
Les gratuits ou la presse quotidienne sont incontournables dans votre région : éditez automatiquement vos publicités selon leurs conditions de formats et de parutions. Vous conservez un historique des publicités passées sur chacun des biens en portefeuille. L’historique de toutes vos actions est mis en avant dans les espaces vendeurs et bailleurs.
Flyers
Créez, personnalisez et imprimez vos flyers depuis Pilotim avec un outil puissant pour votre boîtage.
Réseaux sociaux
En partageant automatiquement vos annonces vers vos réseaux sociaux, vous économisez du temps et augmentez la visibilité de vos biens. Atteignez un public plus large et augmentez vos chances de réussite dans le secteur immobilier.
Affichettes vitrines
Depuis le logiciel Pilotim, vous pouvez générer vos affichettes vitrine et les personnaliser facilement. Vous avez la possibilité d’éditer plusieurs affichettes en un seul clic. Vous pouvez aussi gérer efficacement le contenu de la vitrine de chacune de vos agences.
Fiches commerciales
Éditez, imprimez ou envoyez par email facilement les fiches commerciales des biens. Vous choisissez les informations à faire figurer sur ces fiches et pouvez les personnaliser à votre image.
Pour l’immobilier professionnel ou les biens de prestige, vous pouvez proposer des dossiers commerciaux encore plus complets : chapitrage du dossier, descriptif des lots, rubriques personnalisées, etc.
Catalogue
Éditez, imprimez ou envoyez par email vos listes d’offres afin de présenter les biens à vos prospects potentiels.
Vidéos
Grâce à Pilotim, vous automatisez la création de vidéos animées et mettez en valeur vos biens immobiliers. Cette fonctionnalité génère facilement des vidéos attrayantes qui présentent vos annonces de manière dynamique.
Optimisez votredigital et vosdigital
Centralisation des messages
Avec la centralisation des contacts depuis Pilotim, développez votre portefeuille et exploitez une base de données unifiée pour prospecter efficacement. Enregistrez et qualifiez tous vos contacts qu’ils soient prospects, propriétaires, locataires ou copropriétaires.
Traitement des leads
Chaque demande en provenance des portails immobiliers et des sites internet fait l’objet d’un traitement intelligent. Suite à la demande d’un prospect, un message peut lui être automatiquement envoyé pour prendre rendez-vous en ligne.
Rapprochements
Pilotim met à disposition une base de données qualifiée vous permettant d’exploiter vos fichiers acquéreurs, par des rapprochements intelligents et des relances personnalisées.
A l’issue de rapprochements, vos collaborateurs peuvent éditer des listes d’appels, envoyer des emails personnalisés ou encore envoyer des SMS. Vous choisissez les canaux les plus appropriés pour chacune de vos actions commerciales.
Vous qualifiez, mesurez et pilotez vos contacts et leur évolution. Vous conservez la connaissance des clients même en cas de départ d’un collaborateur.
Agenda
Les actions enregistrées dans Pilotim remontent automatiquement dans l’agenda : rendez-vous d’estimation, visites, etc. Collaboratif et intuitif, il peut être partagé avec les négociateurs de votre agence et synchronisé avec Google Agenda.
Alertes, relances
Pour améliorer efficacement un processus, il est essentiel de quantifier l’impact des actions entreprises. Dans cette optique, un tableau de bord complet et fonctionnel est indispensable. C’est précisément la raison pour laquelle Pilotim vous permet de visualiser avec précision les alertes et les opportunités de prospection à traiter quotidiennement.
Marketing Automation
Notre logiciel offre une fonctionnalité puissante pour créer des scénarios personnalisés de suivi des biens et des prospects.
Cela vous permet de personnaliser vos interactions, d’automatiser certaines tâches, de maintenir des relations client solides et d’améliorer votre efficacité globale. Cela contribue grandement à fidéliser vos clients et à renforcer votre réputation dans le secteur immobilier.
Aide à la saisie et ChatGPT
Votre nouvel assistant intégré à Pilotim ! Cet outil de rédaction automatique crée des textes d’annonces en fonction des caractéristiques uniques de chaque bien immobilier et de leur emplacement. Nous lui avons donné une toute nouvelle dimension grâce à l’IA (Intelligence Artificielle).
Digitalisez vos digital et vos digital
Espaces clients
Espace Ma Recherche, Espace vendeur, espace candidat locataire …
Gestion documentaire
Editez tous vos documents contractuels et envoyez les rapidement en signature électronique de manière sécurisée.
Mandats, avenants
Editez vos mandats de vente, de location ou de gestion et leurs avenants. Générez vos offres d’achat et leur retour en lien direct avec le portefeuille vente.
Registre électronique
Disposer de registres électroniques (registre de mandats et registre répertoire), c’est simplifier votre travail au quotidien. Depuis Pilotim, vous réservez un numéro de mandat qui remonte automatiquement sur votre registre de mandats électronique.
Si vous disposez d’un compte séquestre, il est possible d’effectuer les dépôts et les restitutions depuis Pilotim afin d’alimenter automatiquement votre registre répertoire. Vous pouvez ensuite éditer les reçus depuis Pilotim.
Bons de visite, offres
Optimisez votre processus de vente immobilière avec notre logiciel ! Gérez, éditez et envoyez en signature électronique les offres d’achat en toute simplicité. Rédigez ensuite votre compromis de vente et envoyez-le directement en signature électronique. Envoyez les diagnostics et documents de copropriété par recommandé électronique. Simplifiez vos transactions immobilières et gagnez un temps précieux !
Compromis de vente
Générez les compromis de vente dans le respect de la législation, des caractéristiques de la vente et des parties en présence.
Éditez des courriers vers vos acquéreurs, vendeurs et notaires en toute fluidité.
Envoyez les diagnostics immobiliers et les documents de copropriété par recommandé électronique.
Signature électronique
Faire signer vos contrats n’a jamais été aussi simple. Avec Pilotim, disposez de la signature électronique pour faire signer vos mandats, compromis de vente et documents annexes. Bénéficiez d’une solution de signature électronique simple d’utilisation et directement intégrée dans votre logiciel immobilier. Un dossier de preuve de signature est mis à disposition dans votre logiciel et vos signatures sont certifiées.
Recommandés électroniques
Pilotim vous offre la possibilité d’envoyer des recommandés électroniques, qu’ils soient simples ou qualifiés. Ces envois sont économiques en temps et en argent, et une réduisent votre l’impact environnemental.
Pilotez votre activité digital
Tableau de bord
Pour améliorer efficacement un processus, il est essentiel de quantifier l’impact des actions entreprises. Dans cette optique, un tableau de bord complet et fonctionnel est indispensable. C’est précisément la raison pour laquelle Pilotim vous permet de visualiser avec précision les alertes et les opportunités de prospection à traiter quotidiennement.
Bilan d'activités
Pilotim met à votre disposition des statistiques sur l’activité par négociateur et par agence, et des alertes pour retracer et contrôler l’activité d’un de plusieurs négociateurs. Vous pouvez intégrer des processus de validation selon l’autonomie que vous leur laissez. Vous identifiez alors les points d’amélioration et les « best practices ».
Pilotim met à votre disposition des tableaux de suivi du CA, avec plusieurs niveaux de détail.
Reporting
Suivez les statistiques et indicateurs clés de votre activité et prenez des décisions stratégiques éclairées.
Managez digital
Gestion avancée des privilèges
Contrôlez avec précision les droits d’accès pour vos collaborateurs qu’ils soient administrateur, responsable, négociateur ou assistant(e).
Contrôle
Activez des sas de validation pour contrôler les dossiers d’estimation ou les annonces avant leur présentation ou diffusion.
Suivi CA
Suivez le chiffre d’affaires et le prévisionnel de votre société, de vos agences et de vos collaborateurs.
Statistiques
Suivez les statistiques et indicateurs clés de votre activité et prenez des décisions stratégiques éclairées.
